最全攻略！税务转代理资料清单，助您化解跨境合规风险

在全球化贸易的浪潮中，跨境电商已成为推动经济增长的重要力量。在跨境电商领域，由于涉及多国的税收政策和法规，税务合规显得尤为重要，一旦税务问题处理不当，跨境企业可能会面临罚款、信誉受损甚至被关闭店铺等不良影响。近期，很多跨境卖家前来向我们咨询想要转VAT、EPR代理，但不知道自己需要准备哪些资料以及流程是怎么样的，今天就和大家来分享一下。

一、首先，什么是转代理？

转代理（转申报），即更换税务代理商代为进行申报，并且为了确保申报的连续性，只有完成转代理的程序，新的税务代理才有资质帮您提交申报和处理相关税务问题。因此，如若您目前的代理出现爆雷，或者出于各种原因想要更换代理，建议您尽快指定新的税务代理。

二、英国，欧洲VAT转代理，所需的资料有哪些？

（一）标准文档

• 营业执照扫描件

• 法人信息

• 填写VAT转代理表格

• 税号证书

• 近期申报回执付款回执

• POA 代理授权书

（二）各国差异文档举例

• 登录税局的账号密码 (英国需要)- 如果没有，我们可以操作找回gateway 独立账户信息， 时效可以在1天完成。

• 注册但是签具的授权书原件 (奥地利需要)，时效1-2周

• 居民税收证明 (波兰需要)， 时效 1-2周

• 店铺名称或者店铺名称截图 （德国需要）时效1周

• 沙特（手机可收到验证码，否则我们可以协助换电话），阿联酋 （登录账户信息）墨西哥（电子签名）

• 日本，新加坡，澳大利亚，加拿大，土耳其，比利时均有不同要求文件和时效

在此提醒，不同国家转代理所需的资料不同，以实际情况为准。同时，若您的VAT申报已出现问题，建议您尽快联系前税务代理或登录后台，将VAT证书、申报回执、以及涉及到转代理所需的资料保存到本地，确保后续转代理流程的顺利进行。但如果您因资料缺失无法提供或是存在资料不完整的情况，可以咨询唐诚专业顾问，详谈具体解决方案。

三、VAT转代理流程

1) 选定新的税务代理：选择一个经验丰富、信誉良好的税务代理，比如唐诚维易。

2) 准备所需资料：根据转代理的实际要求，准备所有必要的文件和信息。您若有任何疑问或需要协助唐诚专业顾问将竭诚为您服务。

3) 提交转代理申请：当审核完转代理所需资料后，新税务代理会向相关税务机构提交转代理申请，并提供所有必要的支持文件。

4) 等待审核：税务机构会对您的转代理申请进行审核，这个过程可能需要一些时间。

5) 完成转代理：税务机构批准了您的转代理申请，新的税务代理将接管您的税务申报和合规性管理。

四、EPR转代理，有哪些情况是需要注意的？

相信大部分卖家都知道合规的EPR流程，除了完成注册EPR号之外，还需要如期完成申报；并且，每个公司对应一个唯一的UIN号码，因此，卖家在转代理时UIN号码不会改变。那么，卖家在转代理的时候，可能会面临两种情况：

情况一：卖家有EPR账号的账号密码。那么，您可将登录信息提供给新的税务代理自行登录EPR账号，继续沿用这个EPR号去申报回收缴费，但卖家也要注意做好账号安全管理。

情况二：如果卖家无法获得EPR账号的登录权限，建议联系新代理先安排注销，然后在LUCID重新注册一个新的EPR号，用于后续的申报。

五、欧洲EPR转代理，需要准备哪些资料？

西班牙EPR 转代理资料

包装法:

海牙
营业执照
身份证
包装法申请表
授权书
产品照片
之前的工业部证书
客户通知原机构的解约信

Weee:

身份证
营业执照 (香港公司:公注册书+商业登记书)
电子电器法注册表的EXCEL
电子电器法注册表的PDF，签字盖章(最好两项都有)
之前的工业部证书
客户通知原机构的解约信

电池法：

身份证
Agreement between authorised representative and company授权书(电池的) 签字盖章
营业执照 (香港公司: 公司注册书+商业登记书)
电池法注册表的EXCEL
电池法注册表的PDF，签字盖章(最好两项都有)

之前的工业部证书
客户通知原机构的解约信

德国EPR转代理资料

包装法：

法人身份证或者护照

营业执照

KYC申请表

包装法证书

登录账户密码

WEEE：

营业执照（香港需要NAR1和CR）

法人身份证或者护照

产品图片及说明书

产品分类&品牌&尺寸&截图

申请表

POA授权书

电池法：

营业执照

法人身份证或者护照

注册申请表

电池成分文件

电池种类&品牌信息

法国EPR转代理资料

包装法：

法人身份证或者护照

营业执照

申请表

包装法证书

POA授权书

WEEE：

法人身份证或者护照

营业执照

申请表

weee证书(登录信息)

POA授权书

电池法：

法人身份证或者护照

营业执照

申请表

电池法证书

POA授权书

d-y-evaluacion-ambiental/temas/prevencion-y-gestion-residuos/flujos/envases/registro-productores-producto-seccion-envases.aspx.htm

六、在选择新税务代理时，需要从哪些角度考虑？

在选择新的税务代理时，建议您从以下方面进行考量：

1、代理的专业能力：确保新的税务代理具备丰富的跨境电商税务经验，能够为您提供专业的服务。

2、代理的资质和信誉度：了解代理的业界声誉和专业资质，选择信誉良好的合作伙伴。

3、代理的业务服务范围：确保新的税务代理能够覆盖您在各国的税务需求，能提供全面的服务