做亚马逊,你真的知道应收账款怎么对账吗?-跨境知道

做亚马逊,你真的知道应收账款怎么对账吗?

亚马逊财务核算一直都是卖家关注的重点,近期有不少亚马逊财务小伙伴都问到:亚马逊后台的应收账款到底要怎么核对才准确?

亚马逊财务核算一直都是卖家关注的重点,近期有不少亚马逊财务小伙伴都问到:亚马逊后台的应收账款到底要怎么核对才准确?

Ta们都遇到过类似的疑问:每次找运营提供后台截图,数据和自己看到的数据对不上,无法确定这些后台数据的准确性。亚马逊是否会存在某些订单的款项不结算给卖家?有没有可以准确核对应收账款的办法?

因此,今天小G专门来给大家讲解一下,如何准确核对亚马逊后台的应收账款余额数据!

首先,我们来了解一下亚马逊后台结算的界面,如下图:

这里需要关注几个点:

  • 总余额:现阶段店铺后台的总金额(包含了亚马逊平台已经结算给卖家的订单,和客户下了单但还未付款的订单);

  • 可用资金:现阶段店铺后台可动用的资金(意味着亚马逊平台已经结算给卖家的订单金额);

  • 标准订单:亚马逊平台已经结算给卖家的B2C销售订单;

  • 未结账单:客户已经下了订单,但是未进行付款的订单(亚马逊暂时还没收到款);

  • 期初余额:上个结算周期剩下的就是期初余额。

  • 本回款周期内应回款金额:亚马逊14天为一个回款周期,计算公式:本回款周期内应回款金额=销售额-支出-退款

  • 净收入:本回款周期内可以提现的回款金额,计算公式:期初余额 + 本回款周期内应回款金额 - 本期预留余额;

  • 账户级别的预留余额:亚马逊暂扣、未结算给卖家的款项(一般在下一个回款周期里面进行结算)。

看完上面这几点,或许部分卖家朋友还是比较迷茫,不知道自己的应收账款到底要看哪个数据?

是看“总余额”,还是看“净收入”?又或者是看“可用资金”?

其实,我们要用这个公式:应收账款余额 = 账户预留余额 + 净收入额

例如:卖家要核对4月份的应收账款余额,此时的净收入额对应的就是4月底还未结算的净收入额。账户预留的金额可以很好确定,重要的是,需要确定截止到月底还没有结算的净收入额。

Tips:在核对净收入额时,直接查看交易明细表的发生额可能会产生误差,卖家需要考虑到时区差因素,在核对净收入额时,需要将时区差换算好,这样才能得到准确的数据。

看到这里肯定有人会说,对个应收账款要这么复杂吗?

小G想说,核对财务数据本身就是一个复杂的过程,主要集中在运营和供应链这2大块,由于涉及到的费用维度过多,单纯靠财务手动来核算数据,难度确实是非常大,而且精准度无法把握。

针对财务核算问题,不少卖家都选择接入ERP系统来解决,或者自研系统(有足够的资金支持下)。例如积加ERP财务结算中心,为卖家提供可视化资金看板,以及几乎实时的当前整体的应收金额,小时级数据更新,为财务及时掌握店铺未收款项提供实时的数据支撑。

应收账款及时核对,对账更高效

财务结算中心提供日期范围报告和V2报表核对,实现数据的一致性验证。为卖家提供近实时的当前整体应收金额,数据获取更快,为财务及时掌握店铺未收款项提供实时的数据支撑。

财务结算中心还提供订单+MSKU维度的数据核对,数据每半小时更新一次,为卖家提供及时高效的应收账款核对服务,同时可以清楚知道亚马逊是否存在遗漏未结算的订单,减少遗漏,保证对账更精细更省心更便利!

卖家还可通过“对账状态”清楚知道订单是否已完成对账。对于已对账的订单,可以通过“对账结果”清晰明了知道是否存在对账差异,而且差异金额清晰可见,让对账更轻松。

财务结算中心功能包括看板、结算汇总、已结算明细、对账明细四个核心功能,通过列表视图和图表视图两种展现形式,帮助卖家实现了运营、财务人员实时且动态清晰的监控亚马逊店铺的资金应收、结算、营收余额数据,并根据经营情况选择是否去亚马逊后台进行回款申请,提高资金管控和利用率,减少大量资金滞留,告别需要频繁登录亚马逊后台才能查看的烦恼。

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